İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA DEKANLIĞI (ARDEK)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, İstanbul Teknik Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren Araştırma Dekanlığı (ARDEK) tarafından yürütülen çeşitli araştırma, destek ve koordinasyon süreçleri kapsamında, ilgili kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen kurum tarafından işlenmektedir:
Veri Sorumlusu: İstanbul Teknik Üniversitesi
Adres: Ayazağa Kampüsü, 34469 Maslak/İstanbul
E-posta: kisiselveri@itu.edu.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Yürütülen faaliyetlerin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri (ad-soyad, e-posta, telefon, T.C. kimlik no, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk)
- Akademik bilgiler (unvan, bölüm, mezuniyet bilgileri, atama/kadro tarihleri)
- İdari bilgiler (görev yeri, önceki kurum, İTÜ’ye başlama ve ayrılma tarihleri/sebepleri)
- Faaliyet bilgileri (proje katılımı, yayın, etkinlik katılımı, akademik destek başvuruları)
- Ödeme bilgileri (yayın teşvik vb. destek süreçlerinde kullanmaktadır)
3. Verilerin Toplanma Yöntemleri
Veriler, ilgili akademik ve idari süreçlerde;
- Çevrimiçi formlar (ör. yayın teşvik başvuru formları)
- Üniversite içi bilgi sistemleri
- E-posta yazışmaları ve belgeler
- Resmî bildirim ve başvurular
yoluyla elektronik ve/veya fiziki olarak toplanmaktadır.
4. Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, İstanbul Teknik Üniversitesi tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Akademik personel ve araştırmacılarla ilgili süreçlerin takibi
- Araştırma projelerinin, ödül, teşvik ve destek başvurularının yürütülmesi
- Üniversite araştırma politikalarının uygulanması
- İlgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Kurumsal analiz, raporlama ve planlama çalışmaları
ARDEK, bu süreçlerde yalnızca koordinasyon ve destek sağlayan bir birim olarak görev yapmaktadır.
5. Hukuki Sebepler
Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerle işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Meşru menfaatler doğrultusunda veri işlenmesinin zorunlu olması
- Açık rızanızın bulunması (gerekli hallerde)
6. Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında, gerekli gizlilik önlemleri alınarak;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (YÖK, TÜBİTAK vb.),
- Üniversite içindeki ilgili akademik ve idari birimlere,
- Yasal yükümlülükler çerçevesinde hizmet ilişkisi bulunan iş ortaklarına,
- Performans değerlendirme, süreç analizi ve sistemsel destek sağlayan çözüm ortaklarına,
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla bankalara
aktarılabilmektedir.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca muhafaza edilir; süre sonunda ise silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Üçüncü kişilere aktarıldıysa bunları öğrenme
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Usulü
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep ve başvuru için kisiselveri@itu.edu.tr adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurularınız, en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacaktır.