İTÜ ARAŞTIRMA DEKANLIĞI (ARDEK) GİZLİLİK POLİTİKASI
1. Giriş
Bu Gizlilik Politikası, İstanbul Teknik Üniversitesi'ne bağlı Araştırma Dekanlığı’nın (“ARDEK”) işlettiği [ardek.itu.edu.tr] web sitesi (bundan sonra “Site”) üzerinden toplanan kişisel verilere ilişkin uygulamaları açıklar.
ARDEK, İstanbul Teknik Üniversitesi (“İTÜ”) bünyesinde faaliyet gösteren bir akademik birimdir ve veri sorumlusu sıfatını taşımaz. Siteyi ziyaret eden ve/veya hizmetlerinden yararlanan kullanıcıların (“Kullanıcı” veya “Veri Sahibi”) kişisel verileri, veri sorumlusu sıfatıyla yalnızca İstanbul Teknik Üniversitesi tarafından işlenmektedir.
Bu kapsamda İTÜ, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde kişisel verilerin gizliliğini korumayı ve kullanıcıları bu konuda bilgilendirmeyi taahhüt eder.
2. Toplanan Veriler ve Toplanma Yöntemi
Kullanıcılardan, aşağıda belirtilen şekillerde kişisel veriler toplanabilir:
Siteye kayıt, form doldurma, etkinlik başvurusu, e-posta iletişimi vb. yollarla açıkça beyan edilen veriler: ad, soyad, e-posta, telefon numarası, unvan, görev, birim, akademik geçmiş vb.
Teknik erişim verileri: IP adresi, tarayıcı türü, bağlantı zamanı, sayfa görüntüleme istatistikleri
Kullanım verileri: Etkinlik katılımı, form yanıtları, yayın teşvik ve ödül başvuruları, eğitim içeriklerine erişim gibi Site kullanımına ilişkin veriler
Veriler, elektronik ortamda toplanmakta olup, sadece belirtilen hizmetlerin sağlanması, süreçlerin yürütülmesi ve gerektiğinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.
3. Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla, yalnızca İTÜ tarafından işlenmektedir:
Araştırma faaliyetlerinin desteklenmesi ve takibi
Yayın, proje ve etkinlik başvuru süreçlerinin yürütülmesi
Bilgi ve duyuru paylaşımı yapılması
İletişim taleplerine dönüş sağlanması
Site üzerinden sağlanan hizmetlerin geliştirilmesi
Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi
ARDEK tarafından yürütülen analiz, raporlama ve kurumsal geliştirme faaliyetlerinin desteklenmesi
4. Verilerin Aktarımı
Toplanan kişisel veriler, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında:
İstanbul Teknik Üniversitesi’nin ilgili akademik ve idari birimlerine,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (YÖK, TÜBİTAK vb.),
Yasal yükümlülükler çerçevesinde hizmet sunan çözüm ortaklarına (ör. yazılım destek firmaları, sistem bakım sağlayıcıları, değerlendirme hizmeti sunan firmalar),
Ödeme işlemleri için üniversitenin mali birimleri aracılığıyla ilgili bankalara aktarılabilmektedir (Yayın Teşvik vb.),
Veriler, yurtiçi veya yurtdışı sistem sağlayıcılarla yalnızca gerekli teknik veya hukuki güvenlik tedbirleri alınarak paylaşılır.
5. Çerez (Cookie) Kullanımı
Site, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hizmetlerin kullanımına ilişkin anonim istatistiksel veriler toplamak amacıyla çerezlerden yararlanabilir. Kullanıcılar tarayıcı ayarları üzerinden çerezleri devre dışı bırakabilir.
Detaylı bilgi için “Çerez Politikası” sayfası üzerinden bilgi alınabilir.
6. Güvenlik
İTÜ, toplanan kişisel verilerin gizliliğini ve bütünlüğünü sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almakta, verilerin yetkisiz erişim, kayıp, bozulma veya ifşaya karşı korunması için gerekli güvenlik önlemlerini uygulamaktadır.
7. Kullanıcı Hakları
Veri Sahipleri, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
Verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep etme
Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
İşlenmeye itiraz etme
haklarına sahiptir.
Bu haklara ilişkin talepler, kisiselveri@itu.edu.tr adresine yazılı olarak iletilebilir. Talepler İTÜ tarafından en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek yanıtlanır.
8. Politika Değişiklikleri
İTÜ, işbu Gizlilik Politikası üzerinde her zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncellemeler, Site üzerinden yayınlanmak suretiyle duyurulur. Kullanıcıların düzenli aralıklarla politikayı kontrol etmeleri önerilir.
İletişim:
Her türlü soru, görüş ve talepleriniz için:
E-posta: ardek@itu.edu.tr
Veri işleme ile ilgili talepler için: kisiselveri@itu.edu.tr